En skriftlig riskbedömning ska visa vilka riskerna är och om de är allvarliga. Beskriv arbetsmomentet och de förhållanden som påverkar risken så att berörda kan förstå texten. Du behöver inte använda svåra ord för att dokumentet ska vara sakligt.
Vad ska en skriftlig riskbedömning visa?
AFS 2023:1, 11 §, kräver skriftlig dokumentation av riskbedömningar. Kravet gäller även små verksamheter. Texten ska ange riskerna och om de är allvarliga. Arbetsgivaren ansvarar för undersökningen och bedömningen; ett tydligt språk gör det lättare för arbetstagare och skyddsombud att medverka och för ansvariga att använda underlaget.
En mall kan hjälpa till med struktur, men en rubrik som risk eller åtgärd ger ingen information i sig. Om fältet innehåller ordet ergonomi behöver du fortfarande beskriva vilken belastning eller situation som avses. Välj ord som den aktuella gruppen använder och förklara nödvändiga fackbegrepp.
Beskriv händelsen före värderingen
Börja med vad arbetet innebär. Ange uppgift, plats och vilka som kan beröras. Beskriv därefter vad som kan leda till ohälsa eller olycksfall. Formuleringen risk för stress blir mer användbar när det framgår vilka krav, avbrott eller förutsättningar i arbetet som undersökningen handlar om.
Håll isär det ni har observerat och det ni ännu inte vet. Skriv exempelvis att arbetsgruppen beskriver återkommande avbrott och att omfattningen ska undersökas närmare. Undvik att fylla i en säker slutsats enbart för att mallen kräver ett svar. Dokumentet ska kunna visa också behovet av kompletterande underlag.
Exempel: byt en vag formulering mot en konkret
I ett tänkt underlag står det dålig ordning i förrådet. Gruppen kompletterar texten: Tillfälligt material placeras i den passage som används när personal hämtar utrustning. Därmed framgår vilken situation som behöver undersökas och vilka som kan påverkas. Därefter bedömer arbetsgivaren risken utifrån de faktiska förhållandena.
Det konkreta språket innebär inte att åtgärden redan är bestämd. Orsaken kan behöva undersökas: Är upplagsytan otillräcklig? Finns oklarheter om leveranser? Använd dokumentationen för att hålla dessa frågor öppna tills det finns underlag, och skilj dem från den bedömning som faktiskt är gjord.
Använd verb och ansvariga personer i åtgärdsdelen
Om en åtgärd inte genomförs omedelbart ska den dokumenteras i en handlingsplan enligt 13 §, med uppgift om när den ska vara klar och vem som ska se till att den genomförs. Skriv gärna vad ansvarig ska göra: undersöka, besluta, ändra eller kontrollera. Formuleringen ses över kan annars lämna nästa steg oklart.
Riskbedömning och handlingsplan kan finnas i samma dokument om innehållet är tydligt. Håll ändå isär risk, beslut, åtgärd och kontroll. En markering som klart behöver ha en begriplig betydelse: är åtgärden utförd eller har resultatet också kontrollerats?
Pröva texten tillsammans med arbetsgruppen
- Kan gruppen identifiera vilket arbetsmoment texten handlar om?
- Framgår vilka som påverkas och under vilka förhållanden?
- Är bedömd allvarlighet tydlig?
- Går det att skilja fakta från frågor som behöver undersökas?
- Kan ansvarig förstå vad nästa steg är?
Be gärna en berörd person återberätta dokumentets innebörd. Om personen uppfattar en annan situation behöver ni klargöra texten. Detta är ett rekommenderat sätt att kontrollera begripligheten, inte ett extra lagstadgat språkprov. Låt inte språkgranskningen ersätta en saklig bedömning av riskerna.
Vanliga frågor
Måste vi använda en särskild riskmatris?
AFS 2023:1 föreskriver inte en bestämd matris för alla verksamheter. Metoden behöver hjälpa er att undersöka och bedöma de aktuella riskerna.
Kan en kort text räcka?
Ja, om den beskriver de relevanta förhållandena och bedömningen tydligt. Korthet är inget skäl att utelämna villkor som påverkar risken.
För en arbetsgrupp i Helsingborg kan ett anonymiserat dokument vara ett bra underlag när ni diskuterar utbildningsbehov. Se kontaktvägen för BAM i Helsingborg och läs om motstridiga arbetsuppgifter och prioritering när frågan även berör organisationen.
Förklara också interna förkortningar och hänvisningar. Om texten säger att ansvarig följer rutin R4 behöver läsaren kunna hitta den aktuella rutinen och förstå vad hänvisningen betyder. Kontrollera dokumentets datum och vilken arbetsuppgift det gäller. En tydlig text tappar sitt värde om gruppen använder en äldre version som beskriver andra förhållanden.
Källa och avsändare
Faktakontroll 9 oktober 2026: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, gällande grundföreskrifter. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrativt foto: Vitaly Gariev / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen.